Устраиваясь на работу в школу, больницу, органы социальной защиты и другие государственные институты инспектор отдела кадров обязательно попросит предоставить справку об отсутствии судимости.
Если у человека была или есть судимость, то, согласно Приказу МВД РФ № 1121 от 07.11.2011 его не возьмут на работу в государственные органы или организацию, где нужно работать с детьми.
Где взять справку об отсутствии судимости, что для этого нужно и сколько она стоит в 2024 году?
Можно ли узнать, есть ли у человека судимость?
Да, для этого нужно запросить у него справку об отсутствии судимости. Но сделать это может только тот человек, которому по закону положено запрашивать такую справку.
Это может быть работодатель, инспектор в посольстве и ведомстве. Однако сам работодатель не занимается решением вопроса получения справки. Этим должен заниматься сам соискатель работы или человек, который заинтересован в ее получении.
Сведения о судимости граждан хранятся в органах МВД. Сотрудники этой службы не имеют права разглашать информацию о судимости кому угодно.
Когда справка необходима?
Такой документ могут потребовать как от мужчин, так и от женщин в таких случаях:
- при получении, продлении вида на жительство или проживания;
- при приеме на работу медицинских работников, преподавателей, учителей и других работников государственных и частных предприятий/организаций;
- для планирования проживания в другом государстве;
- для оформления визы в европейские страны, Америку;
- для подачи документов в органы опеки и попечительства касательно усыновления ребенка;
- для получения разрешения на оружие и др.
Сколько делается справка об отсутствии судимости?
В п. 18 Приказа МВД РФ № 1121 говорится о том, что срок предоставления справки не должен превышать 1 месяц. В некоторых случаях этот срок может быть продлен по инициативе начальника МВД на срок не больше, чем на 30 дней.
При этом заявителя обязательно должны предупредить о том, что для предоставления справки необходимо собрать больше информации.
Какие документы нужны для получения справки?
Для получения такого документа человек должен принести следующие документы:
- заявление установленного образца;
- копию и оригинал паспорта (1, 2 страница и прописка);
- копию и оригинал доверенности – если справку будет получать доверенное лицо;
- копию и оригинал документа, что подтверждает родство или факт усыновления – если справку будет получать законный представитель для несовершеннолетнего лица.
Стоимость справки
Согласно п. 28 Приказа МВД РФ № 1121 услуга по выдаче такой справки предоставляется на бесплатной основе. То есть, за такой документ государственная пошлина не взимается.
Как подать заявление?
Документ можно подать одним из следующих способов:
- Лично принести его в территориальный орган МВД по месту жительства или пребывания или в МФЦ.
- Подать заявление через интернет в ИЦ на Едином портале или в ГИАЦ МВД РФ.
Порядок регистрации заявления
Если человек подает заявление при личном посещении МВД, тогда максимальное время ожидания для предъявления заявления и приложений к нему не должно превышать 15 минут.
Если человек подает документы в электронном виде, тогда срок ожидания его очереди не должен превышать 1 день.
Регистрируется заявление в течение одного дня. Если заявитель лично приносил документы, тогда ответственный сотрудник должен выдать ему расписку в получении документов, а также указать учетный номер заявления.
Если заявление подавалось в электронном виде, тогда инспектор должен направить уведомление о приеме заявления через Единый портал.
Как написать заявление?
Как и любое другое заявление, документ с просьбой предоставления справки об отсутствии судимости, должен включать такие пункты:
- наименование адресата – куда направляется заявление – в ИЦ МВД на региональном уровне, ГИАЦ МВД РФ;
- наименование адресанта – Ф. И. О. заявителя, адрес проживания;
- наименование документа – «ЗАЯВЛЕНИЕ»;
- текстовая часть, в которой заявитель просит выдать ему справку об отсутствии судимости;
- приложения – указать перечень документов;
- дата, подпись заявителя.
Для примера предлагаем ознакомиться с заявлением, поданным в МВД:
Начальнику ФКУ ГИАЦ России по
Брянской области
от Ростиславского Сергея Федоровича,
проживающего по адресу: г. Брянск,
ул. Дунайская, 16/75
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать справку об отсутствии судимости гражданину РФ – Ростиславскому Сергею Федоровичу, 17.05.1961 года рождения в г. Санкт-Петербурге, паспортные данные: 6205 № 254555, выдан 01.03.2002 г. ГУ МВД в г. Санкт-Петербурге. Место жительства: г. Брянск, ул. Дунайская, 16/75, ранее проживал по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Армавирская, 2/47 в связи с оформлением визы для выезда за границу.
Приложения:
- копия паспорта.
Справку желаю получить в территориальном органе ФКУ ГИАЦ России по Брянской области.
15.07.2018 подпись Ростиславский С. Ф.
Выдача справки об отсутствии судимости – где получить справку?
Выдается документ в бумажном виде, в количестве не более 2 экземпляров в МФЦ или МВД.
Если заявитель подавал заявление в электронном виде, то и ответ будет направлен ему в виде электронного документа с электронной подписью должностного лица МВД.
Электронную справку заявитель может получить на Едином портале.
Как через Госуслуги заказать справку об отсутствии судимости?
Если вы не хотите ходить в МВД за справкой, тогда подайте заявление через интернет на сайте Госуслуг.
Для этого нужно:
- Войти на сайт Госуслуг – www.gosuslugi.ru, предварительно авторизовавшись там или пройти регистрацию, если ранее не регистрировались.
- В «Каталог услуг» найти из «Категории услуг» колонку «Лицензии, справки, аккредитации».
- Кликнуть по ссылке «Справка об отсутствии судимости».
- Выбрать тип получения услуги – электронная услуга.
- Заполнить электронную форму заявления, отправить его и дождаться результатов проверки.
Когда документ будет отправлен, в Личный кабинет на сайте www.gosuslugi.r придет сообщение о том, что заявление принято.
Как получить в МФЦ справку об отсутствии судимости?
Для того, чтобы получить справку через МФЦ, необходимо выполнить такие действия:
- Обратиться в МФЦ по месту жительства с оригиналом паспорта. Заранее нужно посмотреть на сайте МФЦ график работы подразделения.
- Прийти в МФЦ с паспортом и другими необходимыми документами (при необходимости) – нотариально заверенной доверенностью, разрешением на пребывание в РФ или видом на жительство в РФ.
- Взять талон в терминале. Также можно записаться на прием через сайт МФЦ – http://xn--l1aqg.xn--p1ai/. Нужно войти на сайт, выбрать графу «Запись в очередь», из списка выбрать нужную область, отдел, выбрать «Записаться».
- Дождаться очереди, подойти к инспектору с документами, составить заявление.
Срок действия справки об отсутствии судимости
В Приказе МВД РФ № 1121 не указывается, в течение какого срока действительна справка об отсутствии судимости. Даже в самой справке установленного образца, которую можно заказать на сайте Госуслуг, нет информации о сроке действия документа.
Это значит, что срок действия законом не установлен. Но работодатель, а также органы, куда адресуется справка, вправе сами устанавливать сроки ее действия.
К примеру, если человек обращается в консульство для оформления визы или разрешения на проживание, то такая справка будет действительна в течение полугода с момента ее выдачи.
В различных странах срок действия этого документа отличается, например, в США он составляет 3 месяца, а в странах ЕС – 6 месяцев.
Можно ли подать заявление в электронном виде, а справку забрать самостоятельно?
Можно, но только об этом нужно указать в заявлении. Тогда справка будет выдана в органе МВД по месту жительства или фактического проживания заявителя.
Как получить справку об отсутствии судимости в электронном виде на несовершеннолетнего?
Для этого в электронном заявлении нужно указать человека – доверенное лицо, которое будет получать справку – выбрать из списка «Родитель» или «Опекун». Также ниже следует указать СНИЛС и данные о ребенке.
Можно ли заполнить заявление о предоставлении справки дома, чтобы не тянуть время?
Да, можно, но только нужно знать, как правильно это сделать.
Образец заявления можно скачать с сайта Госуслуг через Личный кабинет.
Заявление можно написать от руки либо же скачать бланк, а недостающие данные написать от руки или же набрать на компьютере.
Подойдет ли электронная справка об отсутствии судимости для посольства?
Да, электронная справка с электронной подписью имеет такую же юридическую силу, что и справка, оформленная на обычном бумажном носителе. В посольстве обязательно должны принять эту справку.
Имеет ли право работодатель требовать справку об отсутствии судимости у продавца, кассира, менеджера?
Нет, при приеме на работу в сферу торговли такая справка не требуется. Если работодатель все же ее требует, то его действия являются незаконными.
В статье 65 Трудового кодекса РФ не указано, что такая справка должна быть предъявлена работником при оформлении его на работу.
Для чего нужна справка иностранцам или лицам без гражданства?
Наличие такого документа будет являться подтверждением того, что намерение временного или постоянного проживания в России, трудоустройство в этом государстве не связано с попыткой избежать наказания в родном государстве.
Ситуации, при которых у заявителя могут не принять документы
Инспектор, занимающийся оформлением и выдачей справок об отсутствии судимости, может не принять у человека документы, если:
- у заявителя не будет на руках заявления с просьбой в предоставлении справки;
- текст заявления будет неразборчивым, непонятным;
- документы, подаваемые на иностранном языке, не будут переведены на русский язык;
- будут отсутствовать оригиналы документов.
Если заявление подается в электронной форме, то инспектор может не принять его по таким причинам:
- в персональных данных заявителя присутствуют грамматические или технические ошибки;
- заявитель полностью не заполнил реквизиты в заявлении;
- заявитель не представил копии документов в электронном виде.
Получить справку об отсутствии судимости – это просто, легко и бесплатно. Главное – правильно написать заявление, а также подать вместе с ним необходимые документы в органы МВД по месту жительства или в МФЦ.
Срок получения такой справки не должен превышать 1 месяца, а срок действия документа неограничен.
